Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti kandidata za zaposlenje

Kompanija KBV DATACOM d.o.o. (u daljem tekstu: „Kompanija“ ili „Rukovalac“) posvećena je zaštiti privatnosti i podataka o ličnosti svih kandidata koji se prijavljuju za zaposlenje.

Ovim obaveštenjem informišemo kandidate o načinu prikupljanja, korišćenja, čuvanja i zaštite njihovih podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS“, br. 87/2018).

1. Rukovalac podacima o ličnosti

Rukovalac podacima o ličnosti je:

KBV DATACOM d.o.o.

• Sedište: Zorana Žunkovića 17, 11000 Beograd
• Matični broj: 20718749
• Kontakt za pitanja u vezi sa obradom podataka: jovanka.bocic@kbv.rs
• Kontakt za prijave za zaposlenje: posao@kbv.rs
• Lice za zaštitu podataka o ličnosti: Jovanka Bocić

2. Koje podatke prikupljamo?

U postupku prijave i selekcije kandidata možemo prikupljati i obrađivati sledeće kategorije podataka:

• Ime i prezime kandidata;
• Kontakt podatke (adresu elektronske pošte, broj telefona);
• Podatke o obrazovanju, kvalifikacijama i stručnom usavršavanju;
• Podatke o prethodnom radnom iskustvu;
• Podatke o profesionalnim veštinama, sertifikatima i licencama;
• Informacije sadržane u radnoj biografiji (CV), motivacionom pismu i drugoj dokumentaciji koju kandidat dobrovoljno dostavi;
• Podatke nastale tokom komunikacije i postupka selekcije, uključujući informacije sa razgovora za posao i rezultate stručnih provera, ukoliko se sprovode.

Molimo kandidate da ne dostavljaju podatke koji nisu relevantni za postupak zapošljavanja, naročito podatke o zdravstvenom stanju, verskom ili političkom opredeljenju i druge posebno osetljive podatke, osim kada je njihova obrada neophodna i dozvoljena zakonom.

3. Svrha obrade podataka

Podatke o ličnosti kandidata obrađujemo radi:

• Prijema i evidentiranja prijava za zaposlenje;
• Procene stručnih kvalifikacija, iskustva i kompetencija kandidata;
• Organizovanja razgovora za posao i drugih aktivnosti u postupku selekcije;
• Komunikacije sa kandidatima u vezi sa prijavom;
• Donošenja odluke o izboru kandidata;
• Preduzimanja potrebnih koraka za zasnivanje radnog odnosa;
• Razmatranja kandidata za buduće otvorene pozicije, ukoliko za takvu obradu postoji odgovarajući pravni osnov.

Podaci se neće koristiti u svrhe koje nisu u skladu sa ovim obaveštenjem i važećim propisima.

4. Pravni osnov obrade

Obrada podataka o ličnosti kandidata zasniva se na odgovarajućim pravnim osnovima predviđenim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, u zavisnosti od konkretne svrhe obrade.

Za prijave na otvorene pozicije, obrada može biti neophodna radi preduzimanja radnji na zahtev kandidata pre eventualnog zaključenja ugovora o radu.

Određene radnje obrade mogu se zasnivati na legitimnom interesu Kompanije, uz prethodnu procenu ispunjenosti zakonskih uslova, odnosno na zakonskoj obavezi kada je primenljivo.

Čuvanje prijava radi kontaktiranja kandidata povodom budućih mogućnosti zaposlenja može se zasnivati na posebnom, dobrovoljnom pristanku kandidata.

Kada se obrada zasniva na pristanku, kandidat ima pravo da ga povuče u bilo kom trenutku, bez uticaja na zakonitost obrade sprovedene pre povlačenja.

5. Način prikupljanja podataka

Podatke o ličnosti kandidata možemo prikupljati:

• Direktno od kandidata, putem elektronske pošte na adresu posao@kbv.rs;
• Putem prijava na objavljene konkurse za zaposlenje;
• Posredstvom specijalizovanih platformi za zapošljavanje, kao što je Infostud;
• Tokom razgovora za posao i drugih aktivnosti u postupku selekcije.

Kada kandidat podnosi prijavu putem platforme treće strane, obrada podataka koju sprovodi ta platforma uređena je i njenim pravilima privatnosti.

Nakon što Kompanija preuzme prijavu i podatke kandidata, odgovorna je za obradu koju samostalno sprovodi u okviru postupka zapošljavanja.

6. Ko ima pristup podacima?

Pristup podacima kandidata imaju isključivo ovlašćena lica u Kompaniji kojima su podaci potrebni za sprovođenje postupka selekcije i zapošljavanja.

To mogu biti zaposleni nadležni za ljudske resurse, rukovodioci organizacionih jedinica za koje se kandidat prijavljuje i druga ovlašćena lica uključena u postupak izbora.

Podaci mogu biti dostupni i angažovanim pružaocima IT usluga ili drugim obrađivačima podataka, kada je to neophodno i uz odgovarajuće mere zaštite.

Podaci kandidata neće se prodavati niti koristiti u marketinške svrhe.

7. Period čuvanja podataka

Podaci kandidata koji se prijavljuju za konkretnu otvorenu poziciju čuvaju se tokom trajanja postupka selekcije i nakon njegovog završetka u periodu od 180 dana, u skladu sa utvrđenom svrhom, pravnim osnovom i primenljivim propisima.

U slučaju otvorenih prijava i prijava koje se čuvaju radi razmatranja kandidata za buduće pozicije, podaci se čuvaju najduže 24 meseca, pod uslovom da postoji odgovarajući pravni osnov za takvu obradu.

Po isteku odgovarajućeg roka, podaci se brišu ili anonimizuju, osim ukoliko postoji drugi zakonit osnov za njihovo dalje čuvanje.

8. Zaštita podataka

Kompanija primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere zaštite podataka o ličnosti kandidata.

Ove mere obuhvataju kontrolu pristupa, ograničavanje pristupa ovlašćenim licima, zaštitu informacionih sistema i druge mere usmerene na sprečavanje neovlašćenog pristupa, gubitka, izmene ili otkrivanja podataka.

9. Prava kandidata

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, kandidati imaju pravo da, kada su ispunjeni zakonski uslovi:

• Dobiju informacije o obradi svojih podataka;
• Zahtevaju pristup podacima koji se o njima obrađuju;
• Zahtevaju ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• Zahtevaju brisanje podataka;
• Zahtevaju ograničenje obrade;
• Ulože prigovor na obradu;
• Ostvare pravo na prenosivost podataka, kada je primenljivo;
• Povuku pristanak za obradu, kada se obrada zasniva na pristanku.

Za ostvarivanje navedenih prava kandidati mogu kontaktirati Kompaniju putem elektronske pošte na adresu posao@kbv.rs.

Kandidati imaju pravo i da podnesu pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije ukoliko smatraju da se njihovi podaci obrađuju suprotno zakonu.

10. Dostavljanje podataka i donošenje odluka

Dostavljanje podataka potrebnih za procenu kvalifikacija i sprovođenje postupka selekcije neophodno je kako bi Kompanija mogla da razmotri prijavu kandidata.

Ukoliko kandidat ne dostavi podatke potrebne za procenu ispunjenosti uslova za određenu poziciju, Kompanija možda neće biti u mogućnosti da razmotri njegovu prijavu.

11. Prenos podataka u druge države

KBV DATACOM d.o.o. Beograd ne vrši prenos podataka o ličnosti kandidata za zaposlenje u druge države ili međunarodne organizacije u okviru sopstvenog postupka prijave i selekcije kandidata.

Povezana pravna lica koja posluju u drugim državama samostalno organizuju postupke zapošljavanja i obradu podataka o ličnosti kandidata, u skladu sa propisima koji se primenjuju u državama njihovog poslovanja.

Ukoliko kandidat dostavi prijavu putem eksternih platformi za zapošljavanje, obrada podataka koju te platforme samostalno sprovode uređena je njihovim pravilima privatnosti i uslovima korišćenja.

KBV DATACOM d.o.o. odgovoran je za zakonitu obradu podataka o ličnosti koje prikuplja i obrađuje u okviru sopstvenog postupka selekcije i zapošljavanja.

12. Izmene obaveštenja

Kompanija zadržava pravo da ažurira ovo obaveštenje u slučaju promena u načinu obrade podataka ili relevantnim zakonskim propisima.

Važeća verzija obaveštenja biće dostupna na zvaničnoj internet stranici KBV DATACOM-a.

Datum poslednjeg ažuriranja: 27.10.2026.